中山市三乡医院工会委员会2025年护士节团建活动项目谈判招标公告

采购单位：中山市三乡医院工会委员会

项目名称：2025年护士节团建活动项目

项目编号：招【2025】4号

一、项目名称：2025年护士节团建活动项目

二、资金来源：财政性资金/非预算指标资金

三、项目采购预算及限价：

1.项目预算总额及最高限价为总价¥60000元，¥150元/每人；

2.本项目报价不得超过最高限价。

四、投标人资格条件：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.本项目的特定资格要求：

（1）供应商必须是具有承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，并独立于采购人和采购代理机构（提供登记证书或身份证）（分支机构作为报价人的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书）；

（2）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（评审现场在“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn及中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/查询结果，如相关失信记录已失效，需提供相关证明资料）；

（3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目；

（4）本次采购不接受联合体报价，不接受分包；

（5）供应商应具备食品经营许可证或食品生产许可证或其他符合法律法规的有效证件。

3.供应商按以上要求提供资格承诺函。

五、项目需求书（采购清单）：

（一）项目概况

中山市三乡医院工会委员会计划于2025年5月7日（待定）16:00-21:00组织全院350名（待定）职工开展团建活动，通过轻松互动、美食共享等形式增强团队凝聚力。活动需包含烧烤、非烧烤类小吃、茶饮服务、4-5项趣味游戏及主题背景板布置，总预算为不超6万元。

（二）核心要求

1.活动全程策划、食材供应、烧烤执行、小吃茶饮服务及场地布置。

2.提供3-4块护士节主题活动背景板，“凝心聚力·星光同乐”暨纪念5.12国际护士节团建横幅。

3.确保夜间活动安全有序，食品安全达标。

4.场地要求：户外场地

（1）面积可满足全部参与人员活动，明确分区（烧烤区、活动区、休息区）。

（2）中标方负责场地布置及设备搭建，配备安全围栏、疏散通道标识。

（3）提供电源、夜间照明、移动音响设备，要求设备无杂音，可供歌唱、主持等。

（三）服务范围

1.项目具体要求

（1）烧烤及小吃服务：提供350人份（待定）烧烤食材（荤素搭配，含牛羊肉、海鲜、蔬菜等），配备专业烧烤设备及烧烤服务人员。

（2）补充非烧烤类小吃（如披萨、沙拉、水果拼盘、甜品等）。

（3）茶饮服务：设立茶饮区，提供冷泡茶、果汁、咖啡等饮品，配备服务人员；使用环保杯具，提供足量冰块及清洁用水。

（四）活动策划

1.设计4-5项团体游戏。

2.提供游戏道具、规则说明及小奖品（人均成本≤10元）。

（五）场地布置

1.提供3-4块主题活动背景板（尺寸≥3m×2m），设计需贴合主题，含医院LOGO。

2.场地布置含夜间照明设备、桌椅摆放及装饰品。

3.现场执行：活动当天安排工作人员负责流程引导、物资分发及秩序维护。

（六）服务方案：含食材清单、小吃种类、游戏设计、背景板设计图（初稿）、夜间照明方案。

（七）中标方需在活动前5日提交背景板终稿设计图及夜间照明方案。

六、商务条款：

（一）具备稳定的食材供应链，可提供食材采购来源及检验报告；

（二）自有或合作专业设计团队，可提交背景板设计样稿及材质说明；

（三）承诺使用环保材料，活动后清理现场并落实垃圾分类；

（四）提供近三年内承办过100人以上夜间活动或餐饮活动的成功案例（需提供合同及客户评价）；

（五）服务人员持有有效的从业人员健康证明；

（六）应急预案：

1.提交食品安全、断电、设备故障、夜间照明中断等应急方案；

2.如遇雨天，需提供防雨棚或调整活动区域。

（七）服务日期：初步拟定为2025年5月7日16:00-21:00，采购人根据实际情况提前一个星期确定。如遇天气预报显示大风、暴雨等不适宜开展户外活动的天气，在5月12日前择期开展活动。

（八）报价方式：报价按照**元/每人格式报价。结算费用以实际参与活动人数结算，不够250人按250人结算，最多不超过400人,活动前5天确定最终参加活动人数。

（九）付款方式：合同签订后支付40%预付款，活动结束完成验收后采购人根据验收结果支付尾款。

（十）验收方式：每个参与活动的科室均可填写验收表，统计平均得分。平均分80及以上为验收合格，支付全部尾款；分数低于80分则每低一分，扣减200元项目尾款。验收表详见附件1。

（十一）合同签订：合同一式两份，合同模板详见附件2。

七、评审方法及细则

本项目采用综合评分法，投标（响应）报价不是成交的唯一依据。其中各项分值为：技术40分+商务40分+价格20分，合计总分100分。详见附件3。

八、投标注意事项

（一）投标文件报价格式自理，应体现出包括但不限于服务费用、服务明细、服务团队、服务方案、服务标准与验收方法、质量保证期、应急响应机制等核心要素。

（二）开标会只允许各投标单位安排一名投标人员参加，且该人员必须与投标报名登记表登记的人员一致，若临时更换投标人员需提前与招标办工作人员联系。

（三）投标文件要求：7份（1正6副），正本文件需每页加盖公章。开标前需密封，每份文件均需按序页码。双面打印。正本文件制作完成后需扫描一份PDF文档，投标现场提交给招标办工作人员。

（四）项目需求书条款响应情况：投标人必须对项目需求书的内容逐条响应。

序号	招标需求参数	投标实际参数（投标人应按投标设备实际数据填写，不能照抄招标要求）	是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）	偏离简述
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